In lịch Tết 2027 TPHCM – Mẫu đẹp, báo giá

Vào dịp cuối năm, nhiều doanh nghiệp tại TPHCM lựa chọn lịch làm quà tặng cho khách hàng, đối tác và nhân viên vì đây là món quà có tính sử dụng thực tế và gắn liền với đời sống hàng ngày. Một cuốn lịch đặt trên bàn làm việc hoặc treo trên tường sẽ đồng hành cùng người nhận suốt cả năm, khác với nhiều loại quà tặng chỉ sử dụng một lần rồi bỏ đi.

Một cuốn lịch không chỉ dừng lại ở chức năng xem ngày mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp xuất hiện trước mắt khách hàng mỗi ngày trong năm. Khi đưa logo, màu thương hiệu và thông tin liên hệ vào thiết kế, bạn cần cân nhắc để bố cục vẫn giữ được sự hài hòa, không biến tờ lịch thành một tấm quảng cáo dày đặc chữ.

Với mốc Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào ngày 06 02 2027, doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị thiết kế, duyệt mẫu và sản xuất từ sớm, thay vì để đến sát Tết mới liên hệ đặt hàng. Việc chuẩn bị sớm giúp bạn có đủ thời gian chỉnh sửa thiết kế theo ý muốn, đồng thời tránh tình trạng dồn đơn vào cao điểm khiến thời gian giao hàng bị kéo dài.

Hình ảnh trên lịch nên phù hợp với không khí năm mới và văn hóa người Việt để tạo cảm giác gần gũi cho người nhận. Doanh nghiệp có thể khai thác các chủ đề như thiên nhiên, gia đình, quê hương, văn hóa truyền thống hoặc những hình ảnh mang sắc thái mùa xuân, lựa chọn có chọn lọc thay vì nhồi nhét quá nhiều chi tiết.

Vị trí đặt logo, tên thương hiệu, số điện thoại, địa chỉ và thông tin liên hệ cần được sắp xếp hợp lý để người xem dễ dàng nhận diện mà không cảm thấy rối mắt. Nguyên tắc quan trọng nhất là ưu tiên khả năng đọc và sự cân đối tổng thể, thay vì cố gắng đưa quá nhiều thông tin lên cùng một mặt lịch.

Một điều doanh nghiệp cần lưu ý là file thiết kế hiển thị trên màn hình máy tính có thể khác biệt so với màu sắc thực tế của thành phẩm sau khi in, do sự khác nhau giữa hệ màu hiển thị và hệ màu in ấn. Vì vậy việc kiểm tra bản in thử trước khi sản xuất số lượng lớn là bước không nên bỏ qua.

Khách hàng cần cung cấp các thông tin cơ bản gồm số lượng dự kiến, mục đích sử dụng, loại lịch mong muốn, kích thước, yêu cầu thiết kế và thời gian cần nhận hàng. Dựa trên những thông tin này, Copy Shop sẽ tư vấn loại lịch và quy cách phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận logo, hình ảnh và nội dung từ khách hàng, đội ngũ thiết kế sẽ xây dựng bố cục và gửi lại để khách hàng kiểm tra. Khách hàng cần kiểm tra kỹ thông tin về chính tả, hình ảnh, màu sắc và bố cục trước khi xác nhận sản xuất, vì mọi sai sót sau khi đã lên khuôn in sẽ khó chỉnh sửa.

Sau khi mẫu được duyệt, quy trình sẽ chuyển sang giai đoạn sản xuất, gia công hoàn thiện, kiểm tra thành phẩm, đóng gói và giao hàng đến địa chỉ khách hàng yêu cầu. Mỗi công đoạn đều được kiểm soát để đảm bảo thành phẩm cuối cùng đúng với mẫu đã duyệt trước đó.

Doanh nghiệp nên chia số lượng dự kiến theo từng nhóm cụ thể như khách hàng, đối tác, nhân viên và các nhóm tặng quà khác. Việc lập danh sách người nhận trước khi chốt số lượng sẽ giúp hạn chế tình trạng thiếu hụt vào phút chót hoặc đặt dư quá nhiều gây lãng phí ngân sách.

Những thông tin cần chuẩn bị trước gồm logo, bộ nhận diện thương hiệu, hình ảnh minh họa, thông tin liên hệ và nội dung lời chúc Tết. Chuẩn bị file đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp giảm đáng kể thời gian chỉnh sửa qua lại giữa doanh nghiệp và đơn vị in.

Trước khi nhận toàn bộ số lượng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ màu sắc, vị trí logo, nội dung chữ, kích thước và tình trạng gia công của sản phẩm mẫu. Đây là bước thể hiện rõ kinh nghiệm sản xuất thực tế, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trước khi xác nhận nhận hàng số lượng lớn.

Một mẫu lịch phù hợp với khách hàng phổ thông có thể không phù hợp khi tặng cho đối tác quan trọng hoặc nội bộ nhân viên. Vì vậy việc lựa chọn thiết kế nên dựa trên đặc điểm của người nhận, thay vì chỉ dựa vào sở thích cá nhân của người đặt hàng.

Việc cố gắng đưa quá nhiều thông tin thương hiệu lên cùng một tờ lịch có thể làm giảm tính thẩm mỹ và khả năng sử dụng thực tế của sản phẩm. Doanh nghiệp nên ưu tiên những nội dung quan trọng nhất như logo, tên thương hiệu và thông tin liên hệ, thay vì cố nhồi nhét toàn bộ thông điệp truyền thông vào một không gian nhỏ.

Khi thời gian thiết kế, duyệt mẫu, sản xuất và giao hàng bị dồn lại trong khoảng thời gian ngắn, rủi ro về chậm tiến độ sẽ tăng lên đáng kể. Doanh nghiệp nên xác định trước ngày cần nhận hàng, sau đó tính ngược lại thời gian cần thiết cho từng công đoạn để chủ động chuẩn bị từ sớm.

Nhu cầu của khách đặt số lượng nhỏ và doanh nghiệp đặt số lượng lớn thường khác nhau về quy trình và mức độ tùy chỉnh. Copy Shop tập trung vào khả năng tư vấn loại lịch, quy cách và phương án sản xuất phù hợp với từng mức ngân sách cụ thể của khách hàng.

Trước khi tiến hành in số lượng lớn, file thiết kế sẽ được kiểm tra kỹ, mẫu được duyệt và thông tin được xác nhận đầy đủ với khách hàng. Xưởng sản xuất của Copy Shop đặt tại 221/03 Phan Huy Ích, phường 14, quận Gò Vấp, TPHCM, cùng trụ sở chính tại 672/100 Thống Nhất, phường 15, quận Gò Vấp, TPHCM, là nơi trực tiếp thực hiện các công đoạn gia công và kiểm tra thành phẩm trước khi giao đến khách hàng.

Phương án lựa chọn nên dựa trên số lượng, loại lịch, chất liệu và mức độ gia công thực tế mà doanh nghiệp cần. Copy Shop không đưa ra những tuyên bố tuyệt đối về giá rẻ nhất hay chất lượng cao nhất, mà tập trung tư vấn dựa trên nhu cầu cụ thể của từng khách hàng để đảm bảo hiệu quả sử dụng ngân sách.