Trong ngành in ấn hiện đại, việc lựa chọn đúng công nghệ in không chỉ quyết định chất lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian. Với hơn 5 năm kinh nghiệm, CopyShop đã triển khai thành công hàng nghìn dự án sử dụng đa dạng công nghệ in. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa ba công nghệ in phổ biến: In Offset, In Kỹ Thuật Số và In UV – để đưa ra lựa chọn tối ưu cho nhu cầu của doanh nghiệp.
1. In Offset – Công Nghệ In Truyền Thống Vẫn Giữ Vững Vị Thế
In Offset Là Gì?
In Offset là công nghệ in gián tiếp, trong đó hình ảnh được chuyển từ bản in (plate) lên con lăn cao su, sau đó mới chuyển lên giấy. Công nghệ này hoạt động dựa trên nguyên lý nước và dầu không hòa tan, tạo ra chất lượng in vượt trội cho số lượng lớn.
Tại CopyShop, chúng tôi sử dụng máy in Offset Heidelberg Speedmaster và Komori Lithrone – những dòng máy hàng đầu với độ chính xác màu sắc đạt chuẩn ISO 12647-2.
Ưu Điểm Nổi Bật
1. Chi phí thấp khi in số lượng lớn
Chi phí bản in cố định nhưng khi số lượng tăng, giá thành mỗi sản phẩm giảm đáng kể.
Ví dụ thực tế:
- In 10.000 catalogue: 4.700 VNĐ/cuốn
- In 50.000 catalogue cùng thiết kế: 4.240 VNĐ/cuốn
- Tiết kiệm 10% khi tăng số lượng lên 5 lần
2. Chất lượng in cao và ổn định
- Độ phân giải: 2400-3600 DPI
- Màu sắc chính xác theo chuẩn CMYK và Pantone
- Độ bền màu cao, không phai theo thời gian
- Toàn bộ lô hàng đồng nhất
3. Đa dạng chất liệu
In được trên giấy từ 70-400gsm, bao gồm giấy mỹ thuật, giấy kraft, bìa cứng cao cấp.
4. Phù hợp gia công phức tạp
Tương thích tốt với cán màng, bế dập, ép kim, làm gờ (embossing), đóng gáy.
Nhược Điểm Cần Lưu Ý
1. Chi phí cao với số lượng nhỏ
In 100 catalogue bằng Offset: 35.000 VNĐ/cuốn so với In Kỹ Thuật Số: 18.000 VNĐ/cuốn – đắt gần gấp đôi.
2. Thời gian chuẩn bị dài
Từ duyệt file đến giao hàng: 5-7 ngày làm việc (bao gồm làm bản in, setup máy, in và gia công).
3. Khó thay đổi nội dung
Một khi đã làm bản in, việc sửa đổi rất tốn kém về thời gian và chi phí.
Khi Nào Nên Dùng In Offset?
✅ Số lượng từ 500 bản trở lên (tối ưu từ 1.000 bản) ✅ Yêu cầu chất lượng cao, màu sắc chính xác ✅ Sản phẩm: Catalogue, sách, báo, bao bì hàng loạt, tờ rơi số lượng lớn

2. In Kỹ Thuật Số – Linh Hoạt Và Nhanh Chóng
In Kỹ Thuật Số Là Gì?
In Kỹ Thuật Số (Digital Printing) in trực tiếp từ file kỹ thuật số lên chất liệu, không cần làm bản in. CopyShop sử dụng HP Indigo và Xerox iGen – hai dòng máy hàng đầu cho in kỹ thuật số chất lượng cao.

Ưu Điểm Vượt Trội
1. Không có chi phí setup
Chi phí trên mỗi bản đồng đều, không phụ thuộc số lượng – tiết kiệm tối đa với đơn hàng nhỏ.
Bảng so sánh chi phí:
| Số lượng | In Offset (VNĐ/bản) | In Kỹ Thuật Số (VNĐ/bản) | Lựa chọn tối ưu |
|---|---|---|---|
| 100 | 35.000 | 18.000 | In Kỹ Thuật Số |
| 500 | 12.000 | 14.000 | Ngang nhau |
| 1.000 | 8.000 | 13.000 | In Offset |
| 5.000 | 5.500 | 12.000 | In Offset |
Điểm hòa vốn: Khoảng 500-700 bản
2. Thời gian giao hàng nhanh
Quy trình đơn giản: 1-3 ngày làm việc, nhanh hơn Offset 2-4 ngày. CopyShop cung cấp dịch vụ in gấp trong ngày cho đơn dưới 100 bản.
3. Cá nhân hóa nội dung (Variable Data Printing)
Thay đổi nội dung cho từng bản in mà không cần dừng máy:
- Thư marketing có tên, địa chỉ khác nhau
- Thiệp mời với tên khách mời riêng biệt
- Bằng khen, chứng chỉ có thông tin khác nhau
- Mã QR, barcode độc quyền
Case study: Chuỗi nhà hàng sử dụng tờ rơi cá nhân hóa của CopyShop cho 10.000 khách VIP – tỷ lệ sử dụng tăng từ 5% lên 23%.
4. In mẫu thử với chi phí thấp
In 1-10 bản để kiểm tra trước khi quyết định in hàng loạt, tránh lãng phí hàng chục triệu nếu phát hiện lỗi.
5. Thân thiện môi trường
- Không sử dụng hóa chất tráng bản
- Không phát sinh nước thải
- Giảm lãng phí giấy (chỉ 5-10 tờ setup)
- Tiêu thụ điện thấp hơn 40%
Nhược Điểm
1. Chi phí cao với số lượng lớn
Từ 1.000 bản trở lên, chi phí cao hơn đáng kể so với Offset.
2. Chất lượng không bằng Offset ở một số khía cạnh
- Độ phân giải: 1200-2400 DPI (thấp hơn Offset)
- Màu sắc có thể dao động nhẹ giữa các lần in
- Một số màu Pantone đặc biệt khó đạt chính xác
3. Hạn chế về chất liệu
- Giới hạn độ dày: Thường dưới 350gsm
- Kích thước tối đa nhỏ hơn Offset (330 x 488mm)
Khi Nào Nên Dùng In Kỹ Thuật Số?
✅ Số lượng dưới 500 bản ✅ Cần giao hàng gấp (1-3 ngày) ✅ Cần cá nhân hóa nội dung ✅ In mẫu thử trước khi in hàng loạt ✅ Sản phẩm: Danh thiếp số lượng nhỏ, tờ rơi, brochure cho sự kiện, thiệp mời cá nhân hóa

3. In UV – Công Nghệ Đột Phá Trên Chất Liệu Đặc Biệt
In UV Là Gì?
In UV sử dụng mực UV đặc biệt và đèn tia cực tím để làm khô mực ngay lập tức. Công nghệ này cho phép in trên hầu hết mọi bề mặt: giấy, nhựa, gỗ, kim loại, thủy tinh.
CopyShop sử dụng máy in UV Roland VersaUV và Mimaki UJF-7151 Plus.
Ưu Điểm Độc Đáo
1. In được trên mọi chất liệu
- Chất liệu cứng: Nhựa (mica, PVC), kim loại, gỗ, thủy tinh, đá, ceramic
- Chất liệu mềm: Vải canvas, giấy đặc biệt, da
Case study: Thương hiệu mỹ phẩm in trực tiếp logo lên 5.000 lọ thủy tinh bằng in UV – giảm 30% chi phí so với dán decal, sản phẩm cao cấp hơn, doanh số tăng 28%.
2. Chất lượng in vượt trội
- Độ phân giải: 1440 x 1440 DPI
- Màu sắc rực rọ hơn 30-40% so với in thường
- Không phai màu khi tiếp xúc nước, xà phòng, hóa chất nhẹ
3. Hiệu ứng đặc biệt
- In nổi 3D: Độ nổi lên đến 6mm
- In trắng: In trên chất liệu tối màu hoặc trong suốt
- Spot varnish: Bóng/mờ chọn lọc, tạo hiệu ứng cao cấp
4. Mực khô ngay tức thì
- Không cần chờ khô
- Có thể gia công hoặc đóng gói ngay
- Giảm 30-50% thời gian sản xuất
5. Độ bền vượt trội
- Chống nước tuyệt đối
- Chống xước và mài mòn
- Bền màu ngoài trời 2-3 năm
Nhược Điểm
1. Chi phí cao
Giá thành cao hơn 30-150% so với in thường, do chi phí máy móc và mực UV đắt tiền.
2. Kích thước hạn chế
Máy in UV tại CopyShop: Kích thước tối đa 700 x 500mm
3. Một số chất liệu cần xử lý đặc biệt
Nhựa PP/PE, kim loại bóng cần làm nhám hoặc phủ primer – phụ thu 20.000-100.000 VNĐ/m².
Khi Nào Nên Dùng In UV?
✅ In trên chất liệu đặc biệt (nhựa, kim loại, gỗ, thủy tinh) ✅ Cần độ bền cao (tiếp xúc nước, hóa chất) ✅ Cần hiệu ứng đặc biệt (3D, in trắng, spot varnish) ✅ Sản phẩm cao cấp, tạo ấn tượng mạnh ✅ Sản phẩm: Biển hiệu mica/nhôm, quà tặng doanh nghiệp, bao bì cao cấp, danh thiếp đặc biệt
4. So Sánh Tổng Quan & Lựa Chọn Đúng Đắn
Bảng So Sánh Chi Tiết
| Tiêu chí | In Offset | In Kỹ Thuật Số | In UV |
|---|---|---|---|
| Chi phí setup | Cao | Không có | Không có |
| Số lượng tối ưu | 1.000+ | < 500 | 10 – 5.000 |
| Thời gian giao | 5-7 ngày | 1-3 ngày | 1-2 ngày |
| Chất lượng in | Rất cao | Cao | Rất cao |
| Chất liệu | Giấy, bìa | Giấy, bìa | Mọi chất liệu |
| Cá nhân hóa | Không | Có | Có |
| Hiệu ứng đặc biệt | Hạn chế | Không | Nhiều |
Công Thức Lựa Chọn Nhanh
Theo số lượng:
- < 100 bản: In Kỹ Thuật Số hoặc In UV (chất liệu đặc biệt)
- 100-500 bản: In Kỹ Thuật Số
- 500-1.000 bản: In Offset và In Kỹ Thuật Số tương đương
- > 1.000 bản: In Offset (tiết kiệm nhất)
Theo chất liệu:
- Giấy/bìa thông thường: In Offset hoặc In Kỹ Thuật Số
- Nhựa, kim loại, gỗ, thủy tinh: In UV (lựa chọn duy nhất)
Theo thời gian:
- Cần gấp (1-3 ngày): In Kỹ Thuật Số hoặc In UV
- Không gấp (5-7 ngày): In Offset (tiết kiệm chi phí)
5. Kinh Nghiệm Thực Tế Từ Chuyên Gia CopyShop
3 Sai Lầm Thường Gặp
Sai lầm 1: Chọn Offset cho số lượng quá nhỏ → Chi phí cao gấp 2-3 lần, thời gian lâu, khó sửa đổi
Sai lầm 2: Không in mẫu thử trước khi in hàng loạt → Có thể thiệt hại hàng trăm triệu nếu phát hiện lỗi sau khi in xong
Sai lầm 3: Sử dụng file màu RGB thay vì CMYK → Màu in ra hoàn toàn khác so với màn hình (đặc biệt màu xanh lá, xanh dương, tím)
Checklist File Thiết Kế Chuẩn
✅ Định dạng: PDF (PDF/X-1a hoặc PDF/X-4) ✅ Chế độ màu: CMYK ✅ Độ phân giải: 300 DPI trở lên ✅ Font chữ: Chuyển thành outline ✅ Vùng xuất blood: 3-5mm ra ngoài khổ cắt ✅ Vùng an toàn: Nội dung quan trọng cách mép ≥3mm
Kết Luận
Mỗi công nghệ in đều có ưu thế riêng:
- In Offset: Tối ưu cho số lượng lớn, chất lượng cao
- In Kỹ Thuật Số: Linh hoạt, nhanh chóng, phù hợp số lượng nhỏ
- In UV: Đột phá cho chất liệu đặc biệt và hiệu ứng cao cấp
Lời khuyên từ CopyShop: Đừng chỉ nhìn vào giá, hãy xem xét tổng thể về chất lượng, thời gian và mục đích sử dụng. Luôn in mẫu thử với đơn hàng lớn và tư vấn với chuyên gia trước khi quyết định.
Liên Hệ CopyShop
Cần tư vấn công nghệ in phù hợp? Liên hệ ngay:
📞 Hotline: 0382.77.61.01 (24/7)
📧 Email: copyshop.vn@gmail.com
Website: https://copyshop.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/copyshopgiaiphapinan
📍 Địa chỉ: 672/100 Thống Nhất, Phường An Hội Đông, Gò Vấp
✅ Tư vấn miễn phí ✅ Báo giá trong 2 giờ ✅ Mẫu in thử miễn phí (đơn >10 triệu)
CopyShop – Hơn 5 Năm Kinh Nghiệm, 5.000+ Khách Hàng Tin Tưởng
🧩 Nguồn & Chứng Nhận
-
CopyShop đạt tiêu chuẩn ISO 12647-2 về kiểm soát màu sắc.
-
Trang thiết bị từ Heidelberg, Komori, HP Indigo, Xerox, Roland, Mimaki.
-
Số liệu được tổng hợp từ các dự án thực tế năm 2024–2025.
Bài viết được kiểm duyệt và cập nhật lần cuối vào tháng 10/2025 bởi CopyShop.vn.

