Vở viết không chỉ là dụng cụ học tập thông thường mà còn là tài liệu gắn liền với quá trình học tập của học sinh suốt 12 năm. Các trường học, trung tâm giáo dục, doanh nghiệp và nhà sách hiện nay đều có nhu cầu in vở viết theo yêu cầu để tạo sự đồng bộ, tăng nhận diện thương hiệu và đảm bảo chất lượng giấy phù hợp với mục tiêu sử dụng. Copyshop.vn tự hào là đơn vị in ấn uy tín, sở hữu hệ thống máy in hiện đại, chuyên cung cấp dịch vụ in vở viết – in vở ô ly – in tập học sinh với chất lượng cao, giá cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ kiến thức chuyên sâu về in vở viết, từ cấu trúc, chất liệu, kích thước, giá in, quy trình sản xuất đến những lưu ý quan trọng để chọn đúng đơn vị in ấn chuyên nghiệp. Đây chắc chắn là tài liệu hữu ích giúp bạn dễ dàng ra quyết định khi đặt in tại Copyshop.vn.

1. In Vở Viết Là Gì? Tổng Quan Về In Vở Viết – Thị Trường và Xu Hướng 2025

In vở viết là dịch vụ sản xuất vở theo thiết kế riêng atau theo tiêu chuẩn trường học, gồm phần bìa và ruột được in theo nhận diện thương hiệu hoặc yêu cầu nội dung. Khác với vở sản xuất hàng loạt bán ngoài thị trường, vở in theo yêu cầu cho phép:

• Chọn giấy dày – chống lem – hỗ trợ viết đẹp
• Tùy chỉnh logo, màu sắc, thông điệp của trường hoặc trung tâm
• Thiết kế bìa theo bộ nhận diện chuyên nghiệp
• Chọn loại ruột phù hợp: ô ly, kẻ ngang, luyện chữ đẹp…
• In số lượng lớn để tối ưu chi phí

Vở viết bán đại trà thường có giấy mỏng, dễ thấm mực, khiến chữ lem và dễ rách. Khi in theo yêu cầu, chất lượng được kiểm soát tốt hơn và giá thành lại rẻ hơn khi in số lượng từ 200 – 1.000 quyển.

Thị trường văn phòng phẩm Việt Nam, đặc biệt là phân khúc vở viết, đang có tốc độ tăng trưởng ấn tượng với quy mô hàng nghìn tỷ đồng mỗi năm. Điều này xuất phát từ nhu cầu học tập không ngừng tăng cao cùng với sự phát triển của hệ thống giáo dục trên toàn quốc.

Hiện nay, in vở viết theo yêu cầu đang trở thành xu hướng được nhiều trường học, trung tâm đào tạo và doanh nghiệp lựa chọn. Thay vì sử dụng vở thành phẩm với thiết kế đơn điệu, các đơn vị này chuyển sang đặt in vở mang bản sắc riêng, vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng vừa tạo dựng hình ảnh thương hiệu hiệu quả.

2. Lợi Ích Khi In Vở Viết  Tại Các Xưởng Chuyên Nghiệp

✔ Đồng bộ và tăng nhận diện thương hiệu của trường/trung tâm

Việc in logo, màu sắc nhận diện trên bìa giúp tạo sự chuyên nghiệp, thống nhất và thúc đẩy niềm tự hào cho học sinh.

✔ Chất lượng giấy tốt – viết mượt, không lem mực

Copyshop.vn sử dụng giấy 70–100gsm, bề mặt mịn, hỗ trợ tốt cho bút bi, bút chì và cả bút máy.

✔ Tùy chỉnh 100% theo yêu cầu

• Kích thước A4 – A5 – 13×18 cm
• Ruột ô ly, kẻ ngang, luyện chữ
• Thiết kế thời khóa biểu – nội quy – thông tin trường
• Chọn độ dày: 48, 60, 80, 96, 120 trang

✔ Giá tốt khi in số lượng lớn

Phù hợp cho:

• Trường tiểu học – THCS – THPT
• Trung tâm ngoại ngữ, giáo dục kỹ năng
• Nhà sách, đại lý văn phòng phẩm
• Doanh nghiệp cần vở làm quà tặng

3. Các Loại Vở Viết Được In Nhiều Nhất Hiện Nay

3.1. Phân loại theo dòng kẻ

Vở kẻ ngang: Đây là loại vở phổ biến nhất, thích hợp cho học sinh từ cấp hai trở lên và người lớn. Các dòng kẻ ngang song song giúp chữ viết thẳng hàng, gọn gàng. Khoảng cách giữa các dòng thường là 7-8mm, tạo không gian vừa đủ cho chữ viết cỡ trung bình.

Công dụng: Ghi chép bài giảng, viết văn, làm bài tập các môn xã hội như Văn, Sử, Địa. Đặc biệt phù hợp cho sinh viên và người đi làm ghi chép công việc.

Vở ô ly (ô vuông): Vở có các ô vuông chuẩn kích thước 2x2mm hoặc 2,5×2,5mm, là lựa chọn tối ưu cho học sinh tiểu học. Các ô vuông nhỏ giúp trẻ tập viết chữ đều tay, phát triển kỹ năng cầm bút và định hình chữ viết từ nhỏ.

Công dụng: Tập viết chữ, học toán, vẽ hình khối đơn giản. Đối với học sinh lớn hơn, vở ô ly còn dùng cho các môn như Hóa học, Vật lý khi cần vẽ biểu đồ, đồ thị.

Vở dòng chấm (dot grid): Loại vở có các chấm nhỏ được sắp xếp đều đặn theo ô vuông. Đây là xu hướng mới được ưa chuộng nhờ sự linh hoạt vượt trội.

Công dụng: Bullet journal, sketch note, vẽ sơ đồ tư duy, thiết kế layout. Vở dòng chấm cho phép người dùng tự do sáng tạo mà vẫn có điểm tựa để căn chỉnh.

Vở trơn: Không có bất kỳ dòng kẻ hay ô ly nào, mặt giấy hoàn toàn trắng.

Công dụng: Vẽ tranh, phác thảo nghệ thuật, thiết kế đồ họa tự do. Phù hợp cho học sinh học mỹ thuật hoặc những ai yêu thích vẽ vời.

Vở kẻ ô ly to: Ô vuông kích thước lớn hơn (5x5mm hoặc 10x10mm).

Công dụng: Thích hợp cho học sinh mẫu giáo, lớp 1 mới tập viết, hoặc dùng để vẽ pixel art, thiết kế mẫu thêu.

3.2. Phân loại theo số trang

Vở 48 trang: Mỏng nhẹ, tiện lợi, thường dùng làm vở nháp hoặc vở bài tập ngắn hạn. Phù hợp cho học sinh tiểu học với nhiều môn học cần nhiều cuốn vở nhỏ.

Vở 72-80 trang: Độ dày trung bình, đây là loại vở phổ biến nhất tại Việt Nam. Cân bằng tốt giữa trọng lượng và thời gian sử dụng, thường đủ cho một học kỳ.

Vở 100 trang: Dày hơn, bền bỉ, phù hợp cho các môn cần ghi chép nhiều như Toán, Văn, hoặc cho sinh viên đại học.

Vở 120 trang: Loại vở cao cấp, thời gian sử dụng lâu dài. Thích hợp cho ghi chép công việc, sổ tay dự án, hoặc học sinh THPT cần một cuốn vở cho cả năm học.

Vở 200 trang: Vở dày đặc biệt, thường là vở bìa cứng, đóng gáy xoắn hoặc gáy keo. Sử dụng cho mục đích chuyên sâu như sổ công tác, nghiên cứu, hoặc nhật ký dài hạn.

3.3. Phân loại theo kích thước

Kích thước 15,5 x 20,5 cm: Kích thước nhỏ gọn, nhẹ, dễ mang theo. Thích hợp cho học sinh tiểu học, vở ghi chú cá nhân hay vở quảng cáo giveaway.

Kích thước 17 x 24 cm (B5): Kích thước tiêu chuẩn phổ biến nhất tại Việt Nam, cân bằng giữa diện tích ghi chép và tính tiện dụng. Phù hợp cho mọi cấp học và mục đích sử dụng.

Kích thước 18 x 25,2 cm: Lớn hơn một chút so với chuẩn B5, tạo thêm không gian ghi chép thoải mái. Thường được ưa chuộng ở bậc THPT và đại học.

Kích thước 21 x 29,7 cm (A4): Kích thước lớn, diện tích ghi chép rộng rãi. Thích hợp cho vẽ kỹ thuật, thiết kế, hoặc ghi chép chi tiết với nhiều sơ đồ, bảng biểu.

4. Tiêu Chuẩn Chất Lượng Vở Viết – Những Điều Cần Biết

4.1. Chất lượng giấy ruột

Giấy ruột là yếu tố quan trọng nhất quyết định trải nghiệm viết và độ bền của vở.

Định lượng giấy: Tiêu chuẩn quốc tế cho giấy ruột vở là 100g/m². Định lượng này đảm bảo giấy đủ dày để chống thấm mực, tránh hiện tượng lem nhòe khi viết bằng bút bi, bút mực hay bút lông. Giấy quá mỏng (dưới 80g/m²) dễ bị thủng, thấm mực qua mặt sau, gây khó khăn khi viết cả hai mặt. Ngược lại, giấy quá dày (trên 120g/m²) làm vở nặng và tăng chi phí không cần thiết.

Độ trắng giấy: Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe mắt. Độ trắng được đo theo thang ISO:

• 95 ISO: Giấy trắng tinh, phản xạ ánh sáng mạnh. Mặc dù nhìn đẹp mắt nhưng có thể gây lóa, mỏi mắt khi sử dụng lâu dài, đặc biệt dưới ánh đèn huỳnh quang.
• 80-82 ISO: Độ trắng tự nhiên, ánh vàng nhẹ, êm dịu cho mắt. Đây là lựa chọn được các chuyên gia nhãn khoa khuyến nghị, đặc biệt cho học sinh cần dùng vở nhiều giờ mỗi ngày.

Bề mặt giấy: Giấy in vở chất lượng cao có bề mặt trơn mịn, không sần sùi hay nhám quá mức. Độ mịn vừa phải giúp mực bút ăn vào giấy tốt, chữ viết rõ nét mà không bị lem. Đồng thời, bề mặt trơn không gây cấn bút, viết lướt tay, giảm mệt mỏi khi ghi chép lâu.

Khả năng chống thấm: Giấy tốt phải có khả năng chống thấm mực xuất sắc. Điều này phụ thuộc vào quy trình sản xuất và phủ lớp proofing. Khi viết bằng bút nước, bút gel hay marker, mực không lan tỏa, không thấm qua mặt sau, đảm bảo có thể sử dụng cả hai mặt giấy hiệu quả.

4.2. Chất lượng bìa vở

Bìa vở không chỉ bảo vệ các trang giấy ruột mà còn là bộ mặt đại diện cho thương hiệu nếu là vở in theo yêu cầu.

Giấy Ivory 250gsm: Đây là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất cho bìa vở. Giấy Ivory có bề mặt mịn màng, độ dày vừa phải (250gsm) tạo cảm giác cầm nắm chắc chắn. Ưu điểm nổi bật là khả năng chống thấm nước tốt, bảo vệ vở khỏi ẩm mốc. Giấy Ivory còn cho màu in đẹp, tươi sáng, phù hợp với mọi thiết kế từ đơn giản đến phức tạp.

Giấy Couche (Artpaper) 230-260gsm: Giấy Couche có bề mặt phủ lớp phản quang, trơn láng và sáng bóng. Khi in ấn, hình ảnh và màu sắc trên giấy Couche cực kỳ sắc nét, sống động. Loại giấy này thường được chọn cho vở cao cấp, vở quảng cáo doanh nghiệp cần tạo ấn tượng mạnh.

Giấy Duplex 250gsm: Giấy Duplex có cấu trúc hai lớp, mặt trước trắng mịn còn mặt sau màu xám. Giá thành rẻ hơn Ivory và Couche nhưng vẫn đảm bảo độ cứng cáp cần thiết. Thích hợp cho sản xuất vở số lượng lớn, giá thành phải chăng cho trường học.

Bìa cứng (Hardcover): Dùng carton dày 1-2mm bọc giấy mỹ thuật hoặc vải. Loại bìa này cực kỳ bền bỉ, sang trọng, thường xuất hiện trên các loại sổ tay cao cấp, sổ da, vở doanh nghiệp. Chi phí cao hơn nhưng giá trị thương hiệu và thời gian sử dụng lâu dài xứng đáng.

4.3. Kỹ thuật đóng gáy vở

Đóng gáy đúng kỹ thuật giúp vở bền đẹp, không bị rơi trang, tạo trải nghiệm sử dụng tốt nhất.

Gáy ghim (Staple Binding): Phương pháp truyền thống, sử dụng ghim sắt để ghim các trang giấy và bìa lại với nhau. Phù hợp cho vở mỏng (dưới 100 trang). Ưu điểm là nhanh, rẻ, vở mở phẳng dễ dàng. Nhược điểm là ghim có thể gỉ theo thời gian và không đủ chắc chắn cho vở dày.

Gáy may (Sewing Binding): Sử dụng chỉ dày may xuyên qua gáy vở, tạo độ bền vững cực cao. Vở có thể mở 180 độ hoàn toàn phẳng mà không lo rơi trang. Phương pháp này thích hợp cho vở cao cấp, vở dày (100-200 trang), vở cần sử dụng lâu dài. Chi phí cao hơn gáy ghim nhưng chất lượng vượt trội.

Gáy vuông (Square Back): Còn gọi là gáy bồi carton, lưng vở được gắn một miếng carton dày tạo hình vuông vắn, chuyên nghiệp. Vở mở ra rất đẹp, sang trọng, thường thấy ở vở doanh nghiệp, sổ tay hội nghị. Kỹ thuật này kết hợp giữa may và dán keo để tăng độ bền.

Gáy xoắn (Spiral Binding): Dùng lò xo nhựa hoặc kim loại xuyên qua các lỗ đục ở gáy vở. Ưu điểm lớn nhất là vở có thể mở gấp 360 độ hoàn toàn, rất tiện khi cần viết một tay. Thích hợp cho sổ tay, vở sinh viên, vở ghi chép công việc. Tuy nhiên, lò xo dễ bị biến dạng nếu không cẩn thận.

Gáy keo (Perfect Binding): Phương pháp sử dụng keo nhiệt dán chặt các trang giấy vào gáy bìa. Tạo vẻ ngoài giống sách, gọn gàng, chuyên nghiệp. Phù hợp cho vở dày, notebook cao cấp. Nhược điểm là vở không mở phẳng hoàn toàn và keo có thể bong tróc sau thời gian dài sử dụng nếu chất lượng keo kém.

5. Quy Trình In Vở Viết Tại CopyShop.vn – Chuyên Nghiệp Từ A-Z

 Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu

Ngay khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của CopyShop.vn sẽ liên hệ để tìm hiểu chi tiết nhu cầu:

• Mục đích sử dụng vở (học sinh, sinh viên, quảng cáo, quà tặng…)
• Số lượng cần in (từ vài chục đến hàng vạn cuốn)
• Thời gian cần hoàn thành
• Ngân sách dự kiến
• Yêu cầu đặc biệt về thiết kế, chất liệu

Dựa trên thông tin này, chúng tôi sẽ tư vấn phương án tối ưu nhất về loại vở, chất liệu giấy, kỹ thuật in và đóng gáy phù hợp.

 Bước 2: Báo giá chi tiết và xác nhận đơn hàng

CopyShop.vn cung cấp bảng báo giá rõ ràng, minh bạch với đầy đủ các thông số:

• Kích thước vở
• Số trang
• Loại giấy ruột (định lượng, độ trắng)
• Loại giấy bìa
• Màu in (1 màu, 4 màu, full màu)
• Phương pháp in (offset, kỹ thuật số)
• Kiểu đóng gáy
• Hậu kỳ (phủ bóng, cán màng, bo góc…)
• Đơn giá và thành tiền

Khách hàng có thể so sánh nhiều phương án, lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách. Sau khi thống nhất, hai bên ký hợp đồng rõ ràng, đảm bảo quyền lợi.

 Bước 3: Thiết kế mẫu bìa vở

Đây là bước quan trọng quyết định đến tính thẩm mỹ và hiệu quả truyền thông của sản phẩm.

Nếu khách hàng đã có file thiết kế: Đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra file, tư vấn điều chỉnh (nếu cần) để đảm bảo chất lượng in tốt nhất. Chúng tôi kiểm tra độ phân giải hình ảnh, màu sắc (CMYK), kích thước file, đường cắt (bleed)…

Nếu khách hàng chưa có thiết kế: Đội ngũ designer giàu kinh nghiệm của CopyShop.vn sẽ sáng tạo thiết kế theo yêu cầu và phong cách thương hiệu. Chúng tôi cung cấp 2-3 phương án để khách hàng lựa chọn.

Quy trình thiết kế bao gồm:

• Nghiên cứu thương hiệu và đối tượng sử dụng
• Đề xuất concept và bảng màu
• Thiết kế layout bìa trước, bìa sau, gáy vở
• Chỉnh sửa theo ý kiến phản hồi
• Xuất file in chuẩn kỹ thuật

 Bước 4: Phê duyệt thiết kế và in mẫu

Trước khi in hàng loạt, CopyShop.vn luôn gửi mẫu thiết kế để khách hàng xem xét:

• File thiết kế PDF: Khách hàng kiểm tra nội dung, màu sắc, bố cục trên máy tính
• In mẫu thực tế: Với đơn hàng lớn, chúng tôi in 1-2 cuốn mẫu để khách hàng cầm tay, đánh giá chất lượng giấy, màu in thực tế

Khách hàng có thể yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần cho đến khi hoàn toàn hài lòng. Chỉ khi nhận được xác nhận phê duyệt chính thức, chúng tôi mới tiến hành in hàng loạt.

Bước 5: Sản xuất hàng loạt

Sau khi thiết kế được duyệt, quy trình sản xuất bắt đầu:

Chuẩn bị nguyên liệu:

• Nhập giấy chính hãng từ các nhà cung cấp uy tín
• Kiểm tra chất lượng giấy (độ dày, độ trắng, độ ẩm)
• Chuẩn bị mực in chất lượng cao

In ấn:

• In offset: Cho số lượng lớn (từ 500 cuốn trở lên), chất lượng màu sắc đồng đều, sắc nét, giá thành thấp khi số lượng tăng
• In kỹ thuật số: Cho số lượng nhỏ (dưới 500 cuốn), thời gian nhanh, linh hoạt, phù hợp khi cần gấp

Hậu kỳ:

• Phủ bóng, cán màng (mờ, bóng) bảo vệ bìa
• Cắt thành phẩm theo kích thước chuẩn
• Bo góc tròn (nếu có yêu cầu)

Đóng gáy:

• Ghép bìa và ruột vở
• Đóng gáy theo phương pháp đã chọn (ghim, may, xoắn, keo)
• Kiểm tra độ chắc chắn, thẩm mỹ

 Bước 6: Kiểm tra chất lượng

CopyShop.vn áp dụng quy trình kiểm tra chất lượng 3 cấp:

Cấp 1 – Kiểm tra trong quá trình sản xuất: Công nhân được đào tạo kiểm tra từng công đoạn, kịp thời phát hiện lỗi để xử lý ngay.

Cấp 2 – Kiểm tra sau sản xuất: Đội ngũ QC kiểm tra mẫu ngẫu nhiên từng lô hàng, đảm bảo 100% sản phẩm đạt chuẩn về:

• Màu sắc in
• Độ rõ nét hình ảnh
• Độ chính xác kích thước
• Độ chắc chắn đóng gáy
• Bề mặt sạch sẽ, không bị trầy xước

Cấp 3 – Kiểm tra trước xuất hàng: Trước khi đóng gói, quản lý QC thực hiện kiểm tra tổng thể lần cuối, đảm bảo số lượng chính xác và chất lượng đồng đều.

Bước 7: Đóng gói và giao hàng

Đóng gói chuyên nghiệp:

• Vở được xếp ngay ngắn thành từng chồng (thường 50 hoặc 100 cuốn/chồng)
• Bọc nilon kín, chống ẩm, chống bụi
• Đóng thùng carton chắc chắn, dán băng keo cẩn thận
• Ghi rõ thông tin đơn hàng, số lượng trên thùng

Giao hàng:

• Giao hàng tận nơi trên toàn quốc qua đơn vị vận chuyển uy tín (GHTK, GHN, Viettel Post…)
• Với đơn hàng tại TP.HCM và các tỉnh lân cận, CopyShop.vn hỗ trợ giao hàng trực tiếp
• Thời gian giao hàng: 1-2 ngày tại TP.HCM, 2-4 ngày các tỉnh thành khác
• Khách hàng nhận được mã vận đơn để theo dõi hành trình

Hỗ trợ sau bán hàng:

• Bảo hành chất lượng sản phẩm
• Hỗ trợ đổi trả nếu có lỗi từ nhà sản xuất
• Tư vấn bảo quản và s

6. Báo Giá In Vở Viết – In Vở Ô Ly – In Tập Học Sinh

(Giá tham khảo – có thể thay đổi theo số lượng)

✔ Giá bị ảnh hưởng bởi: loại giấy, số trang, bìa, phương pháp in.

7. FAQ- Câu Hỏi Thường Gặp Khi In Vở Viết?

1. In vở viết bao nhiêu tiền?

Giá dao động từ 6.000 – 22.000đ/cuốn tùy loại giấy và số lượng.

2. Có thể in logo trường lên bìa không?

Có, miễn phí thiết kế.

3. In lấy ngay có không?

Có. Từ 1–3 giờ tùy số lượng.

4. Giao hàng tận nơi?

Copyshop.vn giao toàn quốc.

5. Có in được giấy dày để luyện chữ đẹp không?

Có – giấy 100gsm cao cấp.

8. Tại Sao Nên Chọn Copyshop.vn Là Đơn Vị In Vở Viết Uy Tín?

⭐ Hơn 15 năm kinh nghiệm in ấn chuyên nghiệp

⭐ Chất lượng giấy tốt – không lem mực – phù hợp học sinh

⭐ Thiết kế miễn phí theo bộ nhận diện của trường

⭐ In nhanh – giao nhanh – nhận đơn số lượng lớn

⭐ Giá cạnh tranh nhất khu vực

⭐ Đội ngũ tư vấn tận tâm – hỗ trợ 24/7

KẾT LUẬN: In Vở Viết – Giải Pháp Chất Lượng Cho Trường Học, Trung Tâm Và Doanh Nghiệp

Dịch vụ in vở viết tại Copyshop.vn mang lại giải pháp tối ưu cho mọi nhu cầu: từ trường học, trung tâm giáo dục đến doanh nghiệp cần quà tặng chất lượng. Với hệ thống máy in hiện đại, quy trình chuẩn và đội ngũ chuyên môn cao, chúng tôi tự tin mang đến sản phẩm sắc nét, bền đẹp và giá cạnh tranh nhất trên thị trường.

Liên hệ ngay để nhận báo giá ưu đãi!

• 📞 Hotline/Zalo: 0382776101

• 📧 Email: copyshop.vn@gmail.com

• 📍 Fanpage: Copyshop.vn – Giải pháp in ấn chuyên nghiệp

• 🌐 Website: https://copyshop.vn